Secrétaire-réceptionniste

• Assurer le secrétariat, travail de bureau et soutien à l’équipe (appel téléphoniques, communications électroniques, distribution du courrier, rédaction, mise en page, correction, inventaires, commandes, administration, etc);
• Accueillir la clientèle;
• Préparer les dossiers (ouverture, fermeture, classement et destruction);
• Élaborer des outils de travail informatiques;
• Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail et effectuer les comptes-rendus;
• Effectuer la mise à jour du site Internet et des publications sur les médias sociaux;
• Assurer un soutien logistique à la préparation des événements et des autres activités de l’organisme (lac-à-l’épaule, assemblée générale annuelle, processus de dotation, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.);
• Assurer une co-représentation de l’organisme au besoin, pour certaines activités;
• S’assurer de l’entretien et de la sécurité des locaux.